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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 k) f0 [. d# r5 I6 w5 h: p4 z
. W+ n( k% E( q! V
什么是传真电报格式?) `( o3 h( N$ n, F/ O$ U

, j' G5 t4 g: ^, V; S2 i老秘观点:. C) n+ A2 m( [
0 u1 r0 N8 M# N; J% H/ [
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 j& W- b7 u5 }7 O
(1)报头
  C: f0 m: L" p明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
4 j/ G& W0 z0 F1 d. M( K0 n  q码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。0 R+ y2 d: @% a# V4 H( l. b
(2)发往单位或地区
% L+ L% l+ t0 [3 t8 c! u1 i, |0 r即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。& t7 K! P  Z1 ^. l9 h7 H
(3)签批或签批盖章
6 J2 V1 e5 b7 R+ L5 H- f即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
  T9 z4 j' i! M(4)等级
/ R0 U) s/ N8 @+ H- a- _+ g; q% K/ r即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
+ K& R8 \0 A/ `, Y- _% p$ r# [" S(5)编号9 S/ ~: S8 [( U1 _
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。6 V! i! L0 m8 m6 H  c1 p$ Z
(6)批办
9 e: ^' f% d6 t  J* Q供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。! I5 a: g  X7 N+ Q; I
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
  l3 U( y, _) _- |6 O# ]+ k9 z' C/ w- B+ Q/ o- @9 R

  p, R- z7 I" c# m% P图1   内部传真电报格式  N7 G/ p( i( a  M: m* C
内部传真电报
* [) T* k8 M' g. L: {' t* D0 Q# L' {; U1 _" q& Y8 W) j
发往                       签批7 _2 ]; g3 a* y# O7 F

, S4 `5 I. @: S! E地址                       盖章                             4 U/ P3 M8 {: w/ @2 c
等级           部门号            ×机                  
" q5 [1 [+ I/ a4 j# Z
- x# t5 M5 g1 `6 X9 @! d  I2 Q  j. A: O
" h& T: |+ X! _5 `3 r

- w- b' U* v! |) w6 T5 F共    页: i6 d1 G7 g8 N4 p) K
8 m$ Q5 C& f% B! |) q
# |- D+ |% M9 c9 R
图2  密码电报格式
0 @1 l  @( D8 k; T8 O- z' b. C/ X8 f: w) K- C/ U3 E2 s4 G
密 码 电 报
# m2 i1 ?! b! q8 F/ T% Q发往                          签批                        
0 M  Y5 O  S, m等级         部门号       译传号       总号     抄送号    + R0 u: c; }5 A' o+ K: A
. R$ e0 D+ Z% l
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. W" f! t: \6 G; j! F  {
3 V: o( N8 |' k/ o- W9 W6 K# _9 E5 d
8 g" [3 b6 N, C- [0 i: R                                                      
5 U8 F7 x2 p! a  L6 G5 m                                    ×××××办公厅机要局+ b7 v& M& p8 m% {% Q6 L! y
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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