老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

; s( K9 @3 ^/ `% i2 J2 s; s$ O老秘观点：

3 `% ]0 Q) |9 z8 Q所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
8 O9 A* _9 i3 ^××市人民政府办公厅

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关于× × × × × 的函
( z' |. v; q. c/ ~0 q× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
' I: y$ n( D3 p; q: ]: J4 @' V（公章）
+ K7 J; ~# C( ~' m. L  T二OO九年×月×日
  m) J" D% Y  f. I( E. ?
8 u3 B) |8 x  V7 Q% i6 R————————————————————————————————
# b) W0 A1 b  o' R* P  ~

2 r) c! W4 f: Y) m命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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6 l+ A, ^) n' D& Z/ `) u

" ?# ~/ B7 i6 ]' p8 w- \  H
000001                                        机密★1年
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; c0 ^3 ~# C7 M3 x  D3 v× × × × × × × × （命）令
第×号

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× × × 省长   × × ×
. J# G5 d4 U9 r（签发人职务）（签发人签名章）
" Z5 q- Q  ^/ t5 v二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
8 d) l0 t+ M1 D: g9 q4 B; U× × × × ×                      2009年10月8日
. V. B$ A0 L, [" E) m

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" ~* H: _# i! I/ q: `
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
4 J1 H" }8 M* {. t- u) i（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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  @% J' g) Z3 y( G/ a! A# h. y7 D× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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) w, f& b+ |3 B8 V3 R  n: {3 W$ j关于研究××问题的会议纪要
0 g/ N  I- _% c1 i
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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$ u& C3 n4 Y7 U# K" f+ F1 K                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
3 {) m/ n5 K/ D1 a9 A8 v9 x×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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  z. ~% n1 F( x% c$ }1 F1 X. {

8 M, ]$ U; l2 _9 J) }) O（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

/ j: U! Z# l1 b7 A+ |                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
2 w  @* j4 @; r9 ]/ I( c时间：
0 t7 d$ Q: E/ R, g6 m3 a地点：
. H; i: Y1 U: i8 `主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
5 [/ w! `2 m9 Q! ]% m7 k% w二、……
2 \0 E0 U; o: I* l三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
! z& @+ B" r2 V1 U) ^! M5 _& l; s" t
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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