网友问题:# J( ]9 ?! Q( j0 s8 |1 e
5 d# ~+ o6 O6 D6 ]; p
非法定文种应使用什么样的格式?
% X; f$ @" f6 Q
5 l4 R/ p9 I! [. b% f0 [- r: W" G老秘观点:
! h) W: E8 l& c( n0 c4 ]4 O2 H1 v8 q$ I/ i
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
5 j0 ]7 C# ^! X2 F& D4 E5 k8 p U3 w4 k ?* n4 R; X
' Y0 O$ g: ?4 G2 F1 s$ r7 w
××县人民政府文件
- o% R# V* G# [* J' E' y+ M×政发[2009]2号1 i( g* ?& Y1 @5 k# P
# }$ C: r: |! {6 w8 ?- e' J
关于印发2009年工作计划的通知& V' o) u. P5 R, R: m
县各直单位:1 m+ ^4 X- E9 f; a, e; C
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
c/ t4 m: t1 k/ a( L% ^, N$ U(印章)
( s. V% Q% M% x+ A8 p& H+ L; t# e二OO九年一月四日
0 x# W! c5 B* ?. s& R附件的格式为:
y0 J5 q6 D7 d( k9 |$ `8 L××县人民政府2009年工作计划" _. C* {9 W& I/ U1 W4 H4 C( k
; ?" Z8 M; h" v7 J) X" \
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。5 y9 m) ]- E3 e: y# s. o9 C( ?
二OO九年×月×日
; d P& [( J3 @ |