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如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?
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& _. q$ P6 g: r2 T8 t! d老秘观点:
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$ i l0 N/ {9 f& w+ p1 T# Q1.解决转发性通知标题冗长繁琐问题 + {* T- c% x) [: A/ t; {5 n
层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
) M8 X8 U8 Q$ N ①只写转发第一次转发机关的通知;
$ V; h! c6 O0 u* C2 B ②直接转发原文件; & o9 L, g% l# d r/ ?- R: j0 T
③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
4 v' t, i, G5 G2 y& w ④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。 ! L0 Y9 e# B% z$ h" w% g6 c' R
2.标题中标点符号的运用
`9 W$ m/ h8 ]8 W8 D9 A 为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
$ ]+ {4 D# p; g# `* ^1 E" G ①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。 g3 R G; W1 ]- s" q
②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
( L' S, `5 g. ~% ?: | ③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
7 z5 H, Q0 j4 ?& H5 r( B! u 3.长标题的排列 ) ~) U$ p" z2 _$ j
根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
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