会议类文书中的会议记录及范例
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一、会议记录的含义、作用和特点. M n' v, D1 k
(一)会议记录的含义3 ^( |2 R: K/ t7 I1 w0 K
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
( H, C# Y5 h* W9 ?. ?(二)会议记录的作用
. y5 |5 q. O, x( M1 g9 Q Y' A, M 会议记录的特点体现在三个方面：
6 W8 h+ F9 n) M/ H% f) P1．依据作用
& T8 |4 O, B" D 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。8 Q$ q3 V& {1 c) L
2．素材作用
- y+ z5 |$ g, p$ F- J% b- r5 ~ 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
4 }5 l+ f# J( T z+ M8 _/ _3．备忘作用
& ]3 ~( z& m! ~3 Q% `- g" q1 W 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。0 ?+ a: Z0 n3 z7 ^7 N
(三)会议记录的特点
7 D, ^) H! F( W- Y) ?- K m1．真实性& o: E' E7 U8 ~
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。$ Z* ?6 Q/ M4 R- m% L
2．原始形态性
4 ]- y0 q% j1 B' v4 N- ^' O: @ 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
; ^( t" J& [8 D6 E+ v! U" X# M0 Y3．完整性
" i& g/ p! ]% u2 m: ?+ n 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
) Y( G9 i5 E9 f B9 K+ l6 ?二、会议记录的写法( G/ i, N2 J# g1 L
(一)标题. t1 ^. d7 ?# ~, r
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
; p5 `# ]8 M/ K% W0 R(二)会议组织概况
+ Q) R- K! m0 q& v. `* K2 K: u/ y+ g1．会议时间
% ^$ x! U& A. G& t! q# l% @4 I 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。4 D( w0 |; X5 i8 }0 q
2．开会地点
7 Y v p9 n* u 如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
$ U( D9 @7 Z8 }0 l# n, N) \3．主持人的职务，姓名! r0 T L$ U8 X. n1 G" q
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。& ?+ c7 h' I6 Q! [0 M
4．出席人8 N/ b' O# R1 n5 ]7 A2 S1 P+ c, u
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
" N6 M/ G" ~) \$ x4 T 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。& Q+ H9 m9 D+ e9 o1 F! q9 c
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。. y) j; J2 G( C2 }0 E
5．列席人
0 a) y1 } ~( H+ u7 o' q4 b! L3 K1 K 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
* F; q- ~- x* H* f' e/ q7 q6．缺席人+ g: D- w( f/ d ~5 W, o% Q" p
如有重要人物缺席，应作出记录。
& l+ P1 W4 a4 H- V) `. |7．记录人
% m: N/ z; V+ ~! }2 d+ k 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
0 Q0 k* a# h' b7 h7 L5 p(三)会议内容; U( Q$ U: D6 ]
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 1 h* Z; S E/ v, X, K
会议的议题、宗旨、目的；
. `+ b7 T$ a2 ^1 N会议议程；* Y( F2 }0 f! S, v9 y
会议报告和讲话；
. U1 d: E9 {" b \! p8 H会议讨论和发言；# Q5 M" h" X+ Y ~4 _* G
会议的表决情况；; l. U" w' i" G9 V2 v: X
会议决定和决议；
+ E1 j8 g0 _5 e( T$ c会议的遗留问题。
; R$ i* ]; ~+ v! f8 f4 p+ c4 B这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。0 Y2 K) d: ?4 Y: W0 J
(四)结尾
2 ?7 [' f. i/ K! r 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。( g5 o$ t; j3 A8 Z6 x
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
) S6 A' a0 o+ ~9 Z h$ c【 范 文 一 】
! t9 `% S j o, O- `3 X$ @) J& K& T××市代表团第一组会议记录
. i: z/ B1 [0 f+ L$ d# `会议名称：小组会议, x" h4 T8 i4 Z3 j' B/ _) D; I
会议议程：讨论《政府工作报告》
& J- E, i; t5 S* j0 v时间：3月11日
- g1 I6 Y* }( I% X地址：第二会议室
. S E7 y. A4 k3 j* |& W4 p- ^主持：刘××' G! i$ O) M! |5 ^5 r4 v
出席：全组代表13人1 u. ~3 a# x; w3 n, E0 w4 {
列席：××日报社记者
# Y; {# m% z' N2 g8 j 许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
# y9 X; u7 z$ y7 k: r 赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。/ R4 b, w' s2 ~# a6 b" ?9 N
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
6 W4 M. H& D$ J 王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
% c8 C' |9 X* n7 n: l 王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
( }5 u& G t: r, s# D' V* n 谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
% t* o" k& ~3 [* I2 c( U 于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。1 X$ y8 P' w4 }4 ~% S$ F4 F7 C ]* e
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。, {( `, R9 G9 Y& \# I3 O. n
【 范 文 二 】
6 W" y! G% E: P; h/ H, I0 z××市城南开发区管委会办公会议记录
0 ]( |7 w8 d2 ]8 g7 |0 ^9 S时间：1995年4月8日上午) K" B2 q5 d9 ?1 ]
地点：管委会会议室# W" Y6 k% x/ B! C. j2 ~
主持人：李××(管委会主任)
& C' `) E0 N4 ?4 {4 L出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
- M+ z+ @# F# S列席者：管委会全体干部5 G4 |8 Q0 v7 h
记录：邹××(管委会办公室秘书), @% E' W9 S- a- \. s
讨论议题：: G+ z5 g3 r8 D @
1．如何整顿城市市场秩序。
2 z, L8 ?2 q( t/ P5 F" z2 | s2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
" R3 F) n9 P* K 杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……& D7 A7 j1 N+ W5 m. S) v9 C
讨论发言(按发言顺序记录)$ o W9 D' T5 b8 k# T+ R
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。* U7 W! L: Q, L, U+ B% D
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。: Z" P$ |) ]- S2 X5 Z
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。5 I' M/ l6 ]' m w' S5 u
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
3 f& l% e! ^2 T2 `$ E/ ^( \ 陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。# p3 X& e) }9 z3 \/ a5 e
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……, a2 y. x! r( N* ~) i2 Z
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
; s" P$ L4 u. o m1 o" g# O, \1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
- d8 r+ m# ~$ v# o+ M/ F0 ~2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。* s+ E+ I' W ?! g5 L4 [
散会。 ]# U7 I% s" T& P( g
主持人(签名)
* @$ P6 I; d. t5 U" f$ r7 k记录人(签名)5 s! g! v' A1 ]5 W0 H% T
1995年4月8日7 T, x% p! Q1 v# m
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。' @8 V9 I- A3 }
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