不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
& i( E/ |9 j+ g+ ^, Z1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 8 c* {$ I; c8 E* Y& u
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ' m8 }& U1 J$ z- Q9 V7 d1 W. Z q
1.2 页面设置 ! k; ^& e0 a* M
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
: ?+ b" K9 Z% M2 ]- u1 V% N% |1 f: c 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ( J; }: V, [8 D- r
1.3 行间距 - E1 {1 U' A2 w/ k4 k: q" x" n1 E
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
1 H+ Y4 {& ~: x7 i- m2 J2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
% ~, C- g5 S' y1 k# q9 V% L2 p 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 , z( J0 [: `1 u1 s1 D, ~
2.1.1论文题目排式 ( X5 L6 b, d5 J1 U* U
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ! o0 r' G) v9 u; x: i6 G
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 3 _6 \5 r! g1 C- e& I
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
$ m/ C9 O0 h- p" K" R8 W 2.1.3摘要排式
8 W/ J7 E- S! s0 l) {3 n 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 $ \0 d+ z( O! D
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
. R, W( O, e7 _: s, \# C( n/ j g 2.1.4主题词(关键词)排式 ' k, x# W4 K6 Z/ X$ i" z
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
: @3 ?2 g% e+ X$ \) V 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 , K9 C$ S# r V' N$ t% C
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
1 ?& ?0 F _6 l 2.2正文排式
3 ^. v5 l9 O# B8 G, w 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
5 h1 a3 h9 ]5 f& }# N, i 2.3标题排式 0 p: g- P4 \' {. w1 [: c o
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 4 h$ V: E6 F2 x# F( x: \3 x# U
2.3.1 标题的字级、字体 - s' y* |7 E2 j
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
3 ~ ?! v. u A- Y6 X 2.3.2 标题占行
4 A6 L% f) g& G 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 * w* J6 d& S( E+ D4 U
2.3.3 标题长度与转行 # x2 Q. l1 T: v3 W; ?
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
* g9 v$ w$ D# T, }0 s2 h$ A; [) l 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
5 g5 j- w Q* K 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
P) ~% i8 c1 x- L 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 4 K# G- `9 z' |' A$ R
2.4引文排式 |. H* h( l" g: e! X+ t4 o
短句引文排式:与主体文字相同。 ) M) M; V+ y7 E! M8 l% T R) w( G
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ) |3 S) N; U0 g% v/ j" M
2.5表格排式 + u1 ?: ?: F# O: s, o4 t/ i' M, L2 @
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
( ?, |* i! m0 d+ s( E: d0 ^; Y 表格宽度不能超过版心。 8 n3 t) ^5 L1 e$ F) n* z
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
$ U8 s0 ~3 O- l" u 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
0 q9 g) S. [- C8 L1 q& r8 H1 z" P4 N1 V 2.6图片排式
6 z* t) v- H- h2 O2 Y 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
; U4 w" z* H) K) A 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 4 F: m& L- @# ^9 j) S5 Z; f
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ; r% ] ?) p% m
2.7目录排式
{" F, I% }/ ~. z) { 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 1 p3 V2 U1 Q& k% ~
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ( @* f+ [7 O! I
2.8 书眉排式 1 z6 U/ ~; J! _% F# F; e, l# [
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
& c$ j* I5 _1 b( [ 2.9 页码排式 1 O0 k* z4 U% I7 k
一般用5号字排在页脚居中。 : ]* H. R! D5 { |
2.10 序言和后记排式 ! F7 s5 F% o* F. b& @
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
# x5 F- y3 C# {6 j 版心宽度可略小于正文版心宽度。 $ O! y" @( H4 D# r
2.11附录排式 5 U& D O/ p+ G" H
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 3 n* Y- X8 `5 |$ E8 ^; u2 K
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
! Z' u5 W! R& P 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 0 Z* Q) ~5 C8 e+ O* a4 U, S; w" L
3.1 专著著录要求、格式 & A7 @; i. M( t% b3 M& a$ F9 n# B
不同院校要求不一致,例如: ) H* _+ p* u" |) [* Y4 o1 Q- @
3.1.1四川大学要求: ; G: [! F. F" F" X3 R
(1)专著著录格式 / r1 ~) X4 W. s/ k' A2 @
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 2 I" x5 d. G2 @$ P" X6 @
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 : {8 [1 \; q' A9 A' s' G
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ! A" C" d2 D9 v: w* k4 u. w
(2)专著中析出的文献著录格式
5 f- Y+ r0 b8 i: t9 N 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 g c, A' V5 B! c6 A
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
8 v5 G& V7 Y) N# n6 C* ]4 c0 ] (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
; f8 g% j$ F( x, Z 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 6 g ^" i3 H- D* H) E
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
H ~& ?5 d3 f 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) + I8 }9 @) C5 k; S& _
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 . K4 q% ^8 `8 s" M0 _6 k
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 : O- C: C+ O }0 D, R9 Y' p
(5)学术报告著录要求、格式
2 ]! Z+ {, j" r& K 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
2 p, q( ]3 i3 Q (6)学位论文著录要求、格式 2 j! @7 Q I9 E7 R% N; ?4 X
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 ( m, K7 ]% o9 O/ k0 z
(7)专利文献著录要求、格式 , Q( _9 R3 O7 G0 s& p
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
' n4 b; {: v1 ]8 v4 O (8)其他 ( [% Y# m9 P1 C7 a+ T, N
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
; { u6 @1 o: U/ y 3.1.2鲁东大学要求: 0 A% n- B$ q+ L: ]5 s) j
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
8 v0 B9 D/ q# [! v2 R, ?8 _ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
8 r6 ^# U; |$ |6 _5 ^ 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
: x; z- B- G9 ~4 M$ h 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. - I* f1 N. E4 H* T: z8 F
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
7 W# r% X e" M3 M& h" ]' H4 Y 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
- }- ~" X9 T. R) h8 e 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
2 z9 J l) M# i; N( b8 ~$ w1 i7 E 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
% J5 |0 m+ i+ M1 I# t! B9 u6 `6 @ 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
; f$ U8 f* k/ D3 B# }- ~1 D 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ) P/ `: C( J6 w R% N1 y
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 1 j! X. h8 y2 a, N' c# A
3.1.3安徽工业大学要求: * ?8 F4 X( P& B9 ~+ `. x
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ) r2 H) J9 h# M5 o5 K
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 $ Y. M( z& W q4 A1 d
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |