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第一章 总则
. m4 \7 q9 L7 V 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 , Z- J" t& S) ?% t7 w) G4 H
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 D$ ^% i6 j0 d9 Q- j9 @
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ' H+ Q& ]/ _- R6 k- F' h4 ?# G
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 ; ^$ s, m! x2 c! v
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等 ! {. I* ^% b: t4 p9 s3 T B
实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
1 C3 R: B, u1 |5 Y8 J) Z1 r! F4 Q1 M 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 2 S) ?5 p' L& t: U: ?- `5 Q! u/ F
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
5 m8 B1 y- v6 d& U( G3 T( S 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
0 Z8 q( r s, F/ {4 u7 t 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 : g- [" {! Q! F4 @, }5 ?4 N
2） 定时：每月月初进行物品采购。 / y2 a- P6 z" S; R$ G, u# c
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 c- S; G- W% a
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 " n" Z$ T4 Q/ J+ N( S
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
0 z9 n. J+ w& V! r7 i# I& _$ N! X( o, P 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
7 s4 p" I8 {. J' U 贵重物品：根据伟字003号文件
c: H' A- ^2 I9 @ 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用 : ?9 Q: A. Z0 H
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 3 l. ?" u6 W8 V; ]
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则 , {9 O( x' E8 `/ l# r
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
- O$ u0 Y* [+ t( i% N! T% m 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。" n) F7 q; c2 t' t
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