会议记录
2 v, {3 n: b7 t6 E—、概说! n) W* y3 f8 y ~
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。7 c! d5 t( }+ Z* Q/ m$ E: \
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。( d" f: q: K) V
二、格式 . s1 m) {/ t3 S+ r
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。4 A: i4 `1 f$ C7 L
记录头的内容有:# m }. e* S2 P( m. r- Y
1.会议名称;
2 `; a/ I% U- d5 D6 o7 @5 b 2.会议时间;, @8 `1 I) f( T) U, y5 T f( T: K1 z
3.会议地点;5 _, V1 a% c7 _4 Q3 F0 h
4.会议主席(主持人)
4 E2 c' T1 G$ B: E 5.会议出席、列席和缺席情况;7 n( r* N# a& S
6.会议记录人员签名。7 k3 a$ a9 W7 m R# |6 e9 A
三、要求4 X q0 x' C- R: ` }
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
0 E) L9 v2 k8 G (一)速度要求。5 ^9 k* `. d ^0 z8 m
快速是对记录的基本要求。- k% K% L( T4 G0 @, S
(二)真实性要求。7 J' p* N; R, R
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
3 n0 e( }1 a; I1 L. ~8 b; k 真实性要求的具体含义是:1 Z4 V/ g6 M+ X: F
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
! |' E' L- v! R0 P$ X3 K% F# N 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。# i" n$ j$ N( z* ^+ ^2 t1 s
3.突出重点。
0 c" ^. w4 D, A! @; V. n; H! ? 会议记录应该突出的重点有:9 D4 J9 C8 B# {0 D: l
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
, n- x9 c9 N$ J8 N (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 ?' K% u" Z/ t (3)权威人士或代表人物的言论;, R, e) c# j2 M, S& e
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
) c0 s: B; @" A4 ` (5)会议已议决的或议而未决的事项;6 l9 Y/ R9 u6 S, y
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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