公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 ( t- Q$ \7 E$ b6 u+ n
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: V/ w4 I( z% ^/ X [雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 1 t$ k% y. I% v* L: R S8 K( L9 h
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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6 w% Q8 }# D2 u- G, Q7 m√《关于增设停车位的请示》 / W1 C J$ @( x, f% g
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 8 G" t) q1 G3 ]. S; S: m/ Z5 Z
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ' ^) ^! O- h6 z, n0 Y" _# ^
, b9 c" u# ]$ ]/ ?( {: k6 j【正确姿势】 4 o# ^3 A Q4 u! c% H* u7 O6 `3 g0 N+ d
3 U5 d* Q8 G% U) K E1 `. Y ~主送单位级别|规范表述 ' I* }' }/ W4 G* c( h4 |6 C0 G) Q
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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7 ?! x' M5 P1 n' i3 i" y群众|“建议”“可采取” $ K9 _4 K5 |3 }' \% u/ R8 j
4 b% s8 Q+ f/ O雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 1 a( {# `, ~! s
# A& `# Y3 Z1 P5 U4 L* y g【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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" a9 s/ h9 K6 e, |) {' E【诊疗方案】 - K/ d; U9 q2 [ x! J% ^! B0 t
0 U+ J! W% q" C" m( [+ C- j0 D3 Z治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项 ) D& h$ R/ l4 U' a3 v
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 9 F; U1 H$ S6 ?
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# ^% q/ m" ?( a2 J4 ?2 Q收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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7 R, h8 z7 p4 \3 }8 h" h: v0 w雷区四:语言穿越,时空错位 6 \! I1 S3 p% J4 v! d
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】 * y' l# w- U. S6 }/ ]* y
% ~% `4 H% M9 W+ L" q保留传统|与时俱进
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6 e# {$ Q, m( X, O5 [“特此函达”|不用”耑此奉达” & W; m* A$ C9 b9 M3 j
) E* e7 T% ^* _“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损 " b' j8 m5 y8 A, f% x
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 , I! _/ v) \+ j
, Y( r4 Z* ~" H$ Q; m9 b! u( `【格式法典】 # y; x, |$ m) V) g5 W4 Y/ e/ j q
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号 |8 v9 m4 u3 d \% h# }
0 L4 N z# _2 r% \9 T$ a" r正文|仿宋GB2312三号
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8 h/ C& C7 \% R' E/ ?行间距|固定值28磅 , V/ m) E5 J' U8 g3 t
) K' z( O1 I' u8 I9 e2 _页码|宋体4号,外侧骑马订 ) y* H6 O+ d, c8 ]! u* J- }; G
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(结语) ( b# ]) R% Q. H0 P s9 |" S" }. m/ n
8 Q+ |' @* z" |( @2 E4 C d" A老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |